Outlookを使った情報整理で業務効率を向上
Outlookは電子メール、連絡先、予定表のほか、アクションアイテムを管理するToDoリストや、簡易メモといったビジネスに関わる情報を一元管理できます。
社外からP-BERRY Exchangeを利用するときは、Webブラウザを使ってアクセスする事が可能です。
Outlookと変わらない画面（Outlook Web Access）をブラウザに表示させ利用できます。
メール
高度な情報整理・検索機能を豊富に備え、業務スピード、生産性を高めます。
- フラグ機能
- 検索機能
- 代理人送信機能
- 不在時の自動応答
- 迷惑メール対策機能
- 削除済みアイテムの復元
予定表
自分の予定だけでなく、他のメンバーの予定も共有することができます。また会議出席依頼や施設予約など、社内スケジュールを一元管理できます。
- 予定表の共有
- アラーム機能
- グループスケジュール
- 会議出席依頼／施設予約
- 会議出席状況の確認
連絡先
取引先の情報を管理することができます。連絡先の情報を共有する事でCRMのコンタクトリストとして活用できます。
- 連絡先情報の入力
- 連絡先の表示
- メンバーの連絡先の表示
- 連絡先の共有
パブリックフォルダ
業務書類のテンプレートなどさまざまな情報を格納して共有したり、臨時のディスカッションやコンテンツの共同作業、およびニュース、フィードとして使用できるパブリックスペースです。
- 社内共有ドキュメント（申請書、稟議書フォーム等）
- 社内掲示板
- 全社スケジュール
