内部統制・監査対策を強化！
P-BERRY Exchangeでは、Microsoft Exchange Hosted Archiveのアーカイブ機能をオプションとして提供します。送受信されたメールはすべてアーカイブされ、長期間保存されます。
アーカイブされたメールは検索機能、監視機能を使っていつでも取り出すことができ、内部統制に活用できます。充実したレポート機能もご提供致します。
メールアーカイブ
メールアーカイブサービスを利用することにより、BCCが宛先のメールや添付ファイルも含め、送受信したメールをそのまま長期保管することが可能です。
管理者はセキュリティが確保されたWebベースのインターフェースを使用してアーカイブされたメッセージにアクセスできます。メールをそのまま保管する為、内部監査の際の証拠としても有効です。内部統制・監査対策を強化し、日本版SOX法対策を支援します。
メール検索機能
詳細な条件を指定して、短時間で正確に検索することができます。送信済みの電子メール、受信済みの電子メール等、すべての種類のメッセージが検索されます。
- 特定の検索演算子を使用した、高度な検索
- 複数の送信者、受信者の検索
- 特定の送信者、受信者について電子メールの[TO] [CC][BCC]フィールドの検索
- 件名、本文、添付ファイル等の検索対象を指定して検索
- 特定の単語を含む文字の検索（ワイルドカード文字可）
- EMLファイル形式でのメッセージのエクスポート
メール監視機能
使いやすい監視機能は、コンプライアンス管理に役立ちます。すべてのアーカイブされたメールの監視が可能になり、必要に応じて追跡やエスカレーションを行うための監査タグを使用することができます。
- 保管したメールを、ファイルへエクスポート、復元、転送が可能です。
- メッセージにタグ付をすることにより、特定のフォルダへコピーされ一覧表示ができます。
レポート機能
メールアーカイブサービスのレポート機能は、さまざまな種類のレポートを必要に応じ選択して使用することができます。定期的に管理者へ送信することも可能です。このレポートを通じて、組織内の電子メールの数、添付ファイルの概要などの統計情報を把握することが可能になります。
- 電子メールの詳細レポート：メッセージごとに、送信または受信、内部または外部、日付と時刻、差出人と宛先、サイズ、件名等の詳細情報が含まれます。
- 添付ファイルの概要レポート：ファイルの拡張子、ドキュメントの種類、数量、合計サイズ、平均サイズが含まれます。
